← Zurück zum Lab

KI-Agenten

Wissen, das auf
Fragen antwortet.

Planungsbüros und Verwaltungen sitzen auf jahrzehntelangem Wissen – in Ordnern, PDFs, alten Offerten und Vorakten. Unsere KI-Agenten machen dieses Wissen abrufbar: in natürlicher Sprache, mit Quellenangabe und ohne dass Sie sich durch Archive wühlen müssen.

Archiv-Agent & Angebots-Agent

Beide Agenten greifen auf Ihren eigenen Dokumentenbestand zu und beantworten Fragen daraus – nicht aus dem Internet, sondern aus Ihrem Firmenwissen. Der Unterschied liegt im Einsatzzweck.

Archiv-Agent
Planungsarchive durchsuchbar machen

KI-Agent, der Planungs- und Verwaltungsarchive durchsuchbar macht. Findet Beschlüsse, Berichte, Pläne und Vorakten in natürlicher Sprache – mit Quellenangabe, statt sich durch Ordner und PDFs zu wühlen.

  • Semantische Suche über Dokumentenarchive
  • Findet Beschlüsse, Berichte, Pläne und Vorakten
  • Abfrage in natürlicher Sprache
  • Antworten mit Quellenangabe und Fundstelle
  • Für Gemeinden, Kantone und Planungsbüros
Angebots-Agent
Offerten schneller erstellen

KI-Agent für Offerten und Angebote. Durchsucht frühere Offerten, Honorare und Textbausteine im Firmenarchiv und unterstützt bei der Erstellung neuer Angebote – konsistent und in Minuten statt Stunden.

  • Semantische Suche über frühere Offerten
  • Findet Honoraransätze und Referenzprojekte
  • Textbausteine aus bewährten Angeboten
  • Entwurf neuer Offerten auf Knopfdruck
  • Für Planungsbüros und Beratungsunternehmen

Der Archiv-Agent im Dashboard

Eine Frage in natürlicher Sprache, eine Antwort mit Quellenangabe – gezogen aus tausenden Dokumenten. So sieht der Archiv-Agent (intern «Archiv+») im SPEKTRUM-Dashboard aus.

dashboard.spekt.ch · Archiv+
Archiv-Agent im SPEKTRUM-Dashboard: KI-gestützte Suche mit Quellenangabe über tausende Dokumente

Archiv+ im Dashboard: durchsuchbares Firmenwissen mit nachvollziehbarer Fundstelle.

Retrieval statt Raten

Die Agenten basieren auf RAG (Retrieval Augmented Generation): Die KI sucht zuerst die relevanten Stellen in Ihren eigenen Dokumenten und formuliert die Antwort erst daraus. Kein teures Training eines eigenen Modells, keine erfundenen Inhalte – jede Aussage ist auf eine Quelle zurückführbar.

01
Daten ordnen
Zuerst Datenablage und Berechtigungen klären – nur so wird die Suche zuverlässig und sicher.
02
Gezielt anbinden
Nicht alles auf einmal: Wir entscheiden bewusst, welches Wissen der Agent durchsuchen darf.
03
Unabhängig bleiben
Lösungen, die Datenportabilität sichern – ohne Lock-in und ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.

Lohnt sich das für Ihr Büro?

Bevor man das gesamte Firmenwissen anbindet, lohnt ein nüchterner Blick auf Datenhygiene und Abhängigkeiten. Wir haben die wichtigsten Vorbehalte und die richtige Reihenfolge in einem Beitrag zusammengefasst.

Blog · SPEKTRUM
Zugriff auf die eigene Datenbank und das Archiv: KI ans Firmenwissen anschliessen?
Andreas Rupf · spekt.ch/blog

Interesse an einem Agenten für Ihr Büro?

KI-Beratung anfragen →

Oder schreiben Sie direkt an info@spekt.ch.