Planungsbüros und Verwaltungen sitzen auf jahrzehntelangem Wissen: in Ordnern, PDFs, alten Offerten und Vorakten. Unsere KI-Agenten machen dieses Wissen abrufbar. In natürlicher Sprache, mit Quellenangabe und ohne dass Sie sich durch Archive wühlen müssen.
Der Archiv-Agent und der Angebots-Agent von SPEKTRUM LAB sind KI-Agenten auf RAG-Basis (Retrieval Augmented Generation), die den eigenen Dokumentenbestand eines Planungsbüros oder einer Verwaltung in natürlicher Sprache durchsuchbar machen. Antworten enthalten immer die Quelle. Beide werden individuell aufgesetzt und sind in Entwicklung.
Beide greifen auf Ihren eigenen Dokumentenbestand zu, nicht aufs Internet.
KI-Agent, der Planungs- und Verwaltungsarchive durchsuchbar macht. Findet Beschlüsse, Berichte, Pläne und Vorakten in natürlicher Sprache – mit Quellenangabe, statt sich durch Ordner und PDFs zu wühlen.
KI-Agent für Offerten und Angebote. Durchsucht frühere Offerten, Honorare und Textbausteine im Firmenarchiv und unterstützt bei der Erstellung neuer Angebote – konsistent und in Minuten statt Stunden.
In der Praxis
Eine Frage in natürlicher Sprache, eine Antwort mit Quellenangabe, gezogen aus tausenden Dokumenten. So sieht der Archiv-Agent (intern «Archiv+») im SPEKTRUM-Dashboard aus.
Archiv+ im Dashboard: durchsuchbares Firmenwissen mit nachvollziehbarer Fundstelle.
So funktioniert es
Die Agenten basieren auf RAG (Retrieval Augmented Generation): Die KI sucht zuerst die relevanten Stellen in Ihren eigenen Dokumenten und formuliert die Antwort erst daraus. Kein teures Training eines eigenen Modells, keine erfundenen Inhalte. Jede Aussage ist auf eine Quelle zurückführbar.
Zuerst Datenablage und Berechtigungen klären. Nur so wird die Suche zuverlässig und sicher.
Nicht alles auf einmal: Wir entscheiden bewusst, welches Wissen der Agent durchsuchen darf.
Lösungen, die Datenportabilität sichern. Ohne Lock-in und ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.
Weiterführend
Bevor man das gesamte Firmenwissen anbindet, lohnt ein nüchterner Blick auf Datenhygiene und Abhängigkeiten. Wir haben die wichtigsten Vorbehalte und die richtige Reihenfolge in einem Beitrag zusammengefasst.
Erster Schritt ist ein Gespräch zu Datenablage und Berechtigungen. Oder schreiben Sie direkt an info@spekt.ch.